NETCLOUD24 · BT hizmeti ve güvenliği
Cihazları, maliyetleri ve baskı akışını düzenleyin. Ekibe, belge sayısına ve gerekli erişim kontrolü düzeyine göre özel bir baskı hizmet modelinin hazırlanmasına yardımcı oluyoruz.
İHTİYAÇLARINIZA UYGUN BİR KAPSAM
Cihazlar, sayaçlar, konumlar ve belge türleri hakkında bilgi topluyoruz. Kuyrukların, sık arızaların veya fazla kullanılmayan ekipmanların nerede olduğunu kontrol ediyoruz. Tonerin maliyeti tek başına hikayenin tamamını anlatmaz. Değerlendirmede kullanıcı desteğini, materyalleri, hizmeti ve belgelerin taranmasını ve diğer sistemlere aktarılmasını gerektiren görevleri dikkate alıyoruz.
Filo seçimi aylık iş yüküne, belge formatına ve departman gereksinimlerine bağlıdır. Yerel ve paylaşılan cihazların yanı sıra hizmet koşullarını da karşılaştırıyoruz. MPS modelinde uzlaşmaya nelerin dahil olduğunu açıkça tanımlamanız gerekir. Tekliflerin ortak bir temelde değerlendirilebilmesi için malzemeler, parçalar, yanıt süreleri ve ek ücretler üzerinde anlaşıyoruz.
Paylaşılan bir yazıcı, bir belgeyi yetkili bir kişi tarafından alınana kadar saklayabilir. Böyle bir çözümün seçimi cihazlara ve yönetim sistemine bağlıdır. Görevleri depolamak için kimlik doğrulama, izinler ve kurallar oluşturuyoruz. Bu, gizli notların halka açık bir yerde gözetimsiz bırakıldığı durumların azaltılmasına yardımcı olur.
Uzaktan durum okuma, teslimat planlamasını ve arızalara müdahaleyi destekleyebilir. Hangi bilgilerin toplanacağını, bu bilgilerin kimin tarafından ele alınacağını ve bir sorunun nasıl rapor edileceğini belirliyoruz. Otomasyon açık sorumluluk kurallarının yerini almaz. Bakım modeli aynı zamanda cihaz arızasını ve kullanıcılara alternatif bir yazdırma seçeneğinin nasıl sağlanacağını da dikkate alır.
Ortam değiştiğinde ekip için kuyruklar, sürücüler ve talimatlar hazırlıyoruz. Kullandığınız uygulamalardan yazdırma ve taramayı test ediyoruz. Raporlar cihaz kullanımını ve talep değişikliklerini gösterebilir. Periyodik inceleme, filoyu çalışan sayısına, dijital süreçlere ve gerçek belge hacmine göre ayarlamanıza olanak tanır.
İHTİYAÇTAN ÇÖZÜME
Çok sayıda küçük yazıcının bulunduğu bir ofisin maliyetlerini paylaşılan bir filoyla karşılaştırması gerekebilir. Örnek bir proje hacim ölçümü, cihaz yerleşimi ve gizli baskıların kontrollü alınmasını içermektedir. Raporlar, başlatıldıktan sonra seçilen cihaz sayısının ekibin çalışmalarına uyup uymadığının değerlendirilmesine yardımcı olur.
ŞEFFAF İŞBİRLİĞİ
Gereksinimleri, bağımlılıkları ve sınırlamaları topluyoruz. İşin kapsamını hazırlamak için gereken hedefi ve verileri belirliyoruz.
Mutabık kalınan plana göre çözüm hazırlıyoruz. Testler, kullanıcıların ihtiyaç duyduğu senaryoların işe yaradığını doğrulamaktadır.
Çalışma bulgularını ve sonuçlarını belgeliyoruz. Çevrenin daha fazla yönetilmesini, desteklenmesini ve geliştirilmesini planlayabiliriz.
"Baskı filosu incelemesi" kapsamı ve "Maliyet ve hacim analizi" alanı mevcut sistemlerle birlikte değerlendirilmeye değerdir. Ortak bir bağımlılık listesi, gerekli erişimleri, irtibat kişilerini ve önceden hazırlık gerektiren etkinlikleri belirtmeye yardımcı olur.
Çalışmaya başlamadan önce ekibinizle şirketin günlük işleriyle ilgili kullanıcı ihtiyaçları ve öncelikleri konusunda anlaşacağız. Başlangıç olarak şunlara ihtiyacınız olacak: kullandığınız uygulamaların ve cihazların bir listesi ve iyileştirilmesi gereken durum örnekleri. Bu bilgilerle ekibinizin ihtiyaçlarına uygun bir plan hazırlamamız daha kolay olacaktır.
ÇALIŞMAYA BAŞLAMADAN ÖNCE CEVAPLAR
Her zaman değil. Öncelikle mevcut cihazlarınızın durumunu, yeteneklerini ve çalıştırma maliyetini değerlendiriyoruz. Bazıları hedef modelde kalabilir.
Kapsam sözleşmeye bağlıdır. Yalnızca tek bir ücreti değil, malzemeleri, hizmeti, parçaları, limitleri ve ek maliyetleri karşılaştırmanız gerekir.
Dosya tarama ve yükleme yapılandırmasını içerebilir. Proje kapsamında belge akışı ile entegrasyon ve ek fonksiyonlar belirlenir.
İLGİLİ ALANLAR
Hizmetlerimiz hakkında sorularınız mı var veya teklife mi ihtiyacınız var? Bize yazın, en kısa sürede yanıt vereceğiz.
Adres
Sokak Mickiewicza 13
32-545 Karniowice, Polonya
NIP: 6282281064