NETCLOUD24 · BT hizmeti ve güvenliği
Başka bir uygulamayı dağıtmadan önce iş akışını kontrol edin. Tekrarlanan etkinlikleri, gecikmeleri ve veri organizasyonu gerektiren yerleri bulmanıza ve ardından gerçekçi bir otomasyon planı seçmenize yardımcı oluyoruz.
İHTİYAÇLARINIZA UYGUN BİR KAPSAM
Görevleri yerine getiren ve kararlar alan insanlarla konuşuyoruz. Belgelerin, girdilerin ve istisnaların örneklerini topluyoruz. Ana sistem dışında gerçekleştirilen e-tablolar ve mesajlar gibi faaliyetler de önemlidir. Açıklama, günlük işlere karşılık gelmeyebilecek resmi bir prosedürle sınırlı olmaktan ziyade gerçek süreci göstermektedir.
Gecikme, revizyon sayısı ve veri tekrarı, en büyük öneme sahip alanların seçilmesine yardımcı olur. Sorunun boyutunu, onu değiştirmek için gereken çabayla karşılaştırıyoruz. Her manuel adım bir hata değildir; bazıları önemli kontrol içindir. Bu nedenle gereksiz faaliyetleri insanlara bırakılması gereken kararlardan ayırıyoruz.
Çözüm daha basit bir prosedür, yapılandırılmış bir form, entegrasyon veya bir RPA robotu olabilir. Verilerin yapılandırılmadığı durumlarda, okunmasını ve sınıflandırılmasını destekleyecek araçlar düşünülebilir. Her teklif mevcut sistemleri, bilgi kalitesini ve gerekli istisna yönetimini dikkate alır. Teknolojinin amacı, sorun analizinin yerini almak değil, üzerinde anlaşılan bir hedefe ulaşmaktır.
Denetim sonuçlarını bağımlılıkları ve öncelikleri olan bir girişimler listesine dönüştürüyoruz. Daha erken başlanabilen, veri hazırlığı veya sistem değişikliği gerektiren faaliyetleri belirtiyoruz. Her aşamanın bir sahibi ve bir kabul kriteri olmalıdır. Bu sayede dönüşüm, şirketin devam eden çalışmaları ile birlikte planlanabilen bir dizi anlaşılır görev haline gelir.
İlk uygulamanın kapsamını ve etkisinin nasıl ölçüleceğini hazırlayabiliriz. Değişiklik öncesi ve sonrası karşılaştırmasında yalnızca zaman değil, kalite ve istisnalar da dikkate alınmalıdır. Pilot uygulamadan sonra daha sonraki eylemler için planı güncelliyoruz. Şirket, projeyi yalnızca beyan edilen otomasyon olasılığına dayandırmak yerine, projeyi genişletme kararı için bir temel alıyor.
İHTİYAÇTAN ÇÖZÜME
Sipariş işleme departmanı çeşitli uygulamalardaki verileri kontrol ederek zaman kaybedebilir. Örnek denetimde, kabulden uygulamaya kadar bir vakayı izliyoruz. Süreyi ve istisnaları ölçmek, öncelikle entegrasyonun, sorumlulukta bir değişikliğin veya formun toparlanmasının gerekli olup olmadığını belirlemenize olanak tanır.
ŞEFFAF İŞBİRLİĞİ
Gereksinimleri, bağımlılıkları ve sınırlamaları topluyoruz. İşin kapsamını hazırlamak için gereken hedefi ve verileri belirliyoruz.
Mutabık kalınan plana göre çözüm hazırlıyoruz. Testler, kullanıcıların ihtiyaç duyduğu senaryoların işe yaradığını doğrulamaktadır.
Çalışma bulgularını ve sonuçlarını belgeliyoruz. Çevrenin daha fazla yönetilmesini, desteklenmesini ve geliştirilmesini planlayabiliriz.
“Süreç ve İstisna Haritası” kapsamı ile “Zaman ve Hata Analizi” alanı mevcut sistemlerinizle birlikte değerlendirilmeye değerdir. Ortak bir bağımlılık listesi, gerekli erişimleri, irtibat kişilerini ve önceden hazırlık gerektiren etkinlikleri belirtmeye yardımcı olur.
Çalışmaya başlamadan önce projenin amacını ve en önemli bağımlılıkları belirleyeceğiz. Mevcut araçların açıklaması ve sorun örnekleri faydalı olacaktır. Bu sayede işin kapsamını daha iyi seçebiliyoruz.
ÇALIŞMAYA BAŞLAMADAN ÖNCE CEVAPLAR
Örnekler ve mevcut prosedürler faydalıdır ancak katılımcılarla yapılan görüşmeler ve iş analizi sırasında açıklamayı birlikte hazırlayabiliriz.
Hayır. İyileştirmelerin bir kısmı kuralların değiştirilmesinden, mevcut araçların daha iyi kullanılmasından veya sorumlulukların organize edilmesinden kaynaklanmaktadır.
Kararlaştırılan kapsam bir süreç haritasını, sorun listesini, tavsiyeleri ve kilometre taşı planını içerebilir. Maliyet ve etkilerin nasıl tahmin edileceğini ayrı ayrı belirliyoruz.
İLGİLİ ALANLAR
Hizmetlerimiz hakkında sorularınız mı var veya teklife mi ihtiyacınız var? Bize yazın, en kısa sürede yanıt vereceğiz.
Adres
Sokak Mickiewicza 13
32-545 Karniowice, Polonya
NIP: 6282281064