NETCLOUD24 · BT altyapısı
Çevrimiçi toplantılar bir konuşmayla başlamalıdır. Ofisteki kişilerin ve uzaktaki katılımcıların rahatça işbirliği yapabilmesi için odaların, ekipmanların ve bağlantıların hazırlanmasına yardımcı oluyoruz.
İHTİYAÇLARINIZA UYGUN BİR KAPSAM
Odanın büyüklüğünü, koltuk sayısını ve tipik çalışma senaryolarını analiz ediyoruz. Kısa bir ekip görüşmesi, bir eğitim veya yönetim kurulu toplantısından farklı bir ortam gerektirir. Masa düzenini, ışığı, akustiği ve mevcut bağlantıları kontrol ediyoruz. Tasarım, kullanıcı deneyiminin tamamını kapsıyor: bir toplantıya girme, bir görüntüyü paylaşma ve görüşmeyi sonlandırma.
Oda koşullarına uygun kamera, mikrofon, hoparlör ve ekranı seçiyoruz. Farklı yerlerde oturan kişilerin seslerinin netliği ve doğru kadrajlama önemlidir. Kullanılan toplantı platformlarıyla cihazın uyumluluğunu doğruluyoruz. Ayrıca odanın bağlı bir dizüstü bilgisayarla mı yoksa bağımsız bir konferans istasyonu olarak mı çalıştırılacağını da belirliyoruz.
Video konferans için doğru ağ, hesaplar ve cihaz yönetimi politikaları gerekir. İnternet erişimini, güncellemeleri ve güvenli içerik paylaşımını dikkate alıyoruz. Seçilen platforma göre takvim ve oda rezervasyonu ile entegrasyon planlayabiliyoruz. Bu sayede yeni ekipmanlar ayrı, gözetimsiz bir set olmaktan ziyade şirket ortamının bir parçası haline geliyor.
Harici bir katılımcıyla konuşmayı, ekran sunumunu ve temel işlevlerin çalışmasını kontrol ediyoruz. Test hedef odada gerçekleştirilir çünkü cihazların masa üzerinde çalıştırılması toplantının kalitesini göstermez. Talimatlar veriyoruz ve ekibin hizmeti tanımasına yardımcı oluyoruz. Kullanıcı yorumları, günlük kullanımdan önce ayarlarda ince ayar yapmanızı sağlar.
Bakım, güncellemeleri, çağrı kontrolünü ve donanım veya hesap sorunlarıyla ilgili yardımı içerebilir. Lisanslar, cihazlar ve ağ için sorumluluk belirliyoruz. Belgeler setin modelini ve ayarların nasıl yeniden oluşturulacağını gösterir. Sonraki odalarda tutarlı bir hizmet standardı kullanılabilir ve çalışanlara verilen destek basitleştirilebilir.
İHTİYAÇTAN ÇÖZÜME
Hibrit bir ofis için örnek bir uygulama, masayı kaplayan bir kamerayı, oda için seçilen mikrofonları ve toplantıyı başlatmanın bir yolunu içerir. Kurulumdan sonra uzaktaki bir çalışanla test yapıyoruz. Her kişinin duyulabilirliğini ve sunumun görünürlüğünü doğruluyoruz ve ayarları dokümantasyona kaydediyoruz.
ŞEFFAF İŞBİRLİĞİ
Gereksinimleri, bağımlılıkları ve sınırlamaları topluyoruz. İşin kapsamını hazırlamak için gereken hedefi ve verileri belirliyoruz.
Mutabık kalınan plana göre çözüm hazırlıyoruz. Testler, kullanıcıların ihtiyaç duyduğu senaryoların işe yaradığını doğrulamaktadır.
Çalışma bulgularını ve sonuçlarını belgeliyoruz. Çevrenin daha fazla yönetilmesini, desteklenmesini ve geliştirilmesini planlayabiliriz.
"Oda ve ihtiyaç analizi" kapsamı ile "Kameralar ve mikrofonlar" alanı mevcut sistemlerle birlikte değerlendirilmeye değerdir. Ortak bir bağımlılık listesi, gerekli erişimleri, irtibat kişilerini ve önceden hazırlık gerektiren etkinlikleri belirtmeye yardımcı olur.
"Ekranlar ve Toplantı Setleri" görevlerinde test için hangi veri ve kaynakların gerekli olduğunu belirliyoruz. Kabul senaryoları kullanıcıların günlük çalışmalarına karşılık gelmeli ve doğru sonucun nasıl fark edileceğini belirtmelidir.
"Toplantı platformuyla entegrasyon" alanı, sorumluluk ve değişiklik yapma yöntemi konusunda anlaşmayı gerektirir. Projede birden fazla ekip veya tedarikçi bir araya geliyorsa görevlerinin sınırlarını ve sorunla ilgili bilgilerin nasıl iletildiğini açıklıyoruz.
Çalışmaya başlamadan önce projenin amacını ve en önemli bağımlılıkları belirleyeceğiz. Mevcut araçların açıklaması ve iyileştirme gerektiren durum örnekleri faydalı olacaktır. Bu temelde faaliyetlerin kapsamını ve sırasını belirleyebiliriz.
ÇALIŞMAYA BAŞLAMADAN ÖNCE CEVAPLAR
Önerilen setin kullanılan araçlarla (örneğin Teams veya Zoom) uyumluluğunu kontrol edeceğiz. Satın almadan önce gerekli fonksiyonları ve lisansları açıklıyoruz.
Odaya ve nasıl kullanıldığına bağlıdır. Görüntünün yanı sıra uygun sese, kameraya, bağlantılara ve toplantıyı kontrol etmenin kullanışlı bir yoluna da ihtiyacınız var.
Evet, ortak bir standart, kullanıcıların kullanımını, yöneticilerin ise bakımını kolaylaştırmaktadır. Oda boyutu ve akustiğindeki farklılıkların hala dikkate alınması gerekir.
İLGİLİ ALANLAR
Hizmetlerimiz hakkında sorularınız mı var veya teklife mi ihtiyacınız var? Bize yazın, en kısa sürede yanıt vereceğiz.
Adres
Sokak Mickiewicza 13
32-545 Karniowice, Polonya
NIP: 6282281064