NETCLOUD24 · İş uygulamaları
Başvurular, kabuller ve belgeler tek bir net akışa sahip olabilir. WEBCON BPSdahil iş akışı ve az kodlu çözümler için dijital iş akışınızı ve ortamınızı planlamanıza yardımcı oluyoruz.
İHTİYAÇLARINIZA UYGUN BİR KAPSAM
Davanın aşamaları, ihtiyaç duyulan veriler ve kararları veren kişiler hakkında bilgi topluyoruz. Günlük işlerde bazen formun kendisinden daha önemli olan istisnalara, değişikliklere ve son teslim tarihlerine dikkat ediyoruz. Süreç modeli konusunda sahibiyle anlaşıyoruz. Bu sayede kağıt iş akışını okunmaz bir ekrana aktarmak yerine ekibin işine uygun bir çözüm hazırlamanıza olanak sağlar.
İş akışı platformu, bildirimlerin alınmasını ve vakaların sonraki kişilere iletilmesini organize eder. Plan alanları, izinleri, değişiklik geçmişini ve aşama sonu koşullarını içerir. Bildirimleri ve değişiklikleri kabul edebiliriz. Düşük kod yaklaşımında, yapılandırma yoluyla bazı değişiklikler yapılabilir ancak bu yine de çalışan süreçler üzerindeki etkinin test edilmesini ve kontrol edilmesini gerektirir.
Belge akışının şirketin geri kalanından ayrı çalışması gerekmez. ERP, kullanıcı dizini ve dosya depoları ile veri alışverişinin yöntemini belirliyoruz. Her entegrasyon için bilginin sahibini ve sistem yanıt vermediğinde nasıl davranacağını tanımlıyoruz. Otomatik belge aktarımını planlamadan önce mevcut arayüzleri ve lisans kapsamını kontrol ediyoruz.
Sürecin ilk versiyonunu küçük bir kullanıcı grubuyla paylaşabilirsiniz. Formların anlaşılırlığını, kabul sürecini ve istisna yönetimini kontrol ederler. Toplanan yorumlar, daha geniş bir lansmandan önce çözümü geliştirmemize olanak tanıyor. Üzerinde mutabakata varılan test senaryoları, sonraki her konfigürasyon değişikliğinden veya platform güncellemesinden sonra nelerin çalışması beklendiğini belgelemektedir.
Sunucu kaynaklarının, uygulama erişiminin ve yedekleme politikasının hazırlanmasına yardımcı oluyoruz. Test ortamını üretim ortamından ayırıp değişikliklerin yayımlanma yöntemini belirliyoruz. Belgelere ilişkin haklar roller ve sorumluluklardan kaynaklanır. Bakım modelinde sunucu ve veri tabanı denetlenebilir ve süreçlerin geliştirilmesi kararlaştırılan bir sırayla gerçekleştirilebilir.
İHTİYAÇTAN ÇÖZÜME
Örnek bir satın alma talebi iş akışı, ihtiyacın raporlanmasını, yöneticiden onay alınmasını, bütçenin kontrol edilmesini ve uygulamanın onaylanmasını içerir. Kullanıcı kendi vakasının aşamasını görür ve sorumlu kişi görevi alır. Süreç tüm organizasyonu kapsamadan önce bir pilot versiyon tek bir departmanda test edilebilir.
ŞEFFAF İŞBİRLİĞİ
Gereksinimleri, bağımlılıkları ve sınırlamaları topluyoruz. İşin kapsamını hazırlamak için gereken hedefi ve verileri belirliyoruz.
Mutabık kalınan plana göre çözüm hazırlıyoruz. Testler, kullanıcıların ihtiyaç duyduğu senaryoların işe yaradığını doğrulamaktadır.
Çalışma bulgularını ve sonuçlarını belgeliyoruz. Çevrenin daha fazla yönetilmesini, desteklenmesini ve geliştirilmesini planlayabiliriz.
"Belge akış analizi" kapsamı ve "İş akışı süreç modeli" alanı mevcut sistemlerle birlikte değerlendirilmeye değerdir. Ortak bir bağımlılık listesi, gerekli erişimleri, irtibat kişilerini ve önceden hazırlık gerektiren etkinlikleri belirtmeye yardımcı olur.
Projeyi uygulamaya başlamadan önce ihtiyaç duyulan yardımın kapsamını ve şirketin günlük işleriyle ilgili öncelikleri ortaklaşa belirleyeceğiz. Başlangıç olarak şunlara ihtiyacınız olacak: çevrenin mevcut organizasyonu hakkında bilgi ve iyileştirme gerektiren durum örnekleri. Ortak inceleme sonrasında ekibinizin ihtiyaçlarına uygun bir plan hazırlayabileceğiz.
ÇALIŞMAYA BAŞLAMADAN ÖNCE CEVAPLAR
Bu tür kurallar süreç tasarımına dahil edilebilir. Milletvekilinin yetkilerini, süresini ve yapılan faaliyetleri kayıt altına alma yöntemini belirliyoruz.
Hayır. Belirli bir sahiple tekrarlanabilir bir çalışma iyi bir başlangıçtır. İlkinin çalışması kontrol edildikten sonra sonraki işlemler eklenebilir.
Hayır. Yapılandırmanın değiştirilmesi kullanıcı verilerini, izinlerini ve görevlerini etkileyebilir. Bu nedenle test ortamında testler yapmayı ve değişikliklerin kontrollü olarak yayınlanmasını planlıyoruz.
İLGİLİ ALANLAR
Hizmetlerimiz hakkında sorularınız mı var veya teklife mi ihtiyacınız var? Bize yazın, en kısa sürede yanıt vereceğiz.
Adres
Sokak Mickiewicza 13
32-545 Karniowice, Polonya
NIP: 6282281064